Архивист

Требования: Навыки
Архивирование
Сбор и обработка документов
Хранение документов
Архивная опись документации
Архивирование документов
Бумажный документооборот
Экспертиза документов

Обязанности: Обеспечивает порядок и сохранность документов в закрепленных за специалистом помещениях архивохранилища.
Принимает документы на постоянное и временное хранение, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище.
Осуществляет картонирование дел.
Осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния архивных документов. Проводит розыск необнаруженных дел.
Проводит техническое оформление описей: подшивку, нумерацию листов, оформление листов-заверителей, оформление обложек.
Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения по установленным учетным формам.
Контролирует сроки возврата документов в архивохранилище и физическое состояние дел после работы с ними пользователей, сообщает начальнику отдела об обнаруженных фактах нарушения правил работы с документами.
Участвует во внедрении и использует в своей трудовой деятельности комплексную автоматизированную информационную систему КАИСА
Ведет работу по учету движения фондов и дел архивохранилища, подготовке документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету, подшивке, мелкому ремонту.
Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.
Составляет топографические указатели на фонды архивохранилища.
Контролирует температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную безопасность архивохранилища; санитарно-гигиенический режим хранения документов в архивохранилище и охранный режим хранилищ.
Составляет отчеты о проделанной работе.
Консультирует, оказывает методическую и практическую помощь руководителям и специалистам ГКУ НСО ГАНО по вопросам, входящим в его компетенцию.
Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы отдела.
Участвует в мероприятиях по повышению квалификации сотрудников ГКУ НСО ГАНО.
Повышает квалификацию и профессиональный уровень, изучает специальную литературу, опыт работы других архивных учреждений по профилю своей работы, вносит предложения по использованию его в работе.
Соблюдает правила техники безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.
Соблюдает правила делового общения, нормы служебной этики и служебной субординации, этический кодекс архивиста.
Выполняет устные распоряжения начальника отдела в пределах своей компетенции.
Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
Рабочее время: с 08:00 до 16:45